● home
      
      
      
      
Evenementenbureau
De regie in handen van perfectionisten,
met een eigentijdse blik,
in een creatief jasje
Vermakelijke evenementen Zakelijke evenementen Teambuilding
Effectivents organiseert onder meer festiviteiten met een vermakelijk karakter, zoals kick-offs en feesten voor medewerkers of relaties, jubileumvieringen, open dagen, familiedagen, diners en lunches.

Op basis van uw uitgangspunten en kaderstelling maken wij een gedetailleerd voorstel, waarin wij onze ideeën en suggesties voor de invulling van de feestelijke bijeenkomst graag aan u presenteren.

Het conceptidee gaat doorgaans gepaard met een duidelijke, ladingdekkende titel voor het evenement. De titel vormt de kapstok en creëert de rode draad voor het concept, waardoor alle losse onderdelen (‘ingrediënten’) waaruit het ontwerp is opgebouwd zowel thematisch als logistiek naadloos op elkaar aansluiten.

Enkele voorbeelden van georganiseerde evenementen

Starjob and the City
Een avond in het teken van trendy cocktails, glitter and glamour, met als zeer eigentijds thema StarJob and the City. Een parodie op de serie en dé film van 2008: Sex and the City, die zich afspeelt in de jetset-scène van het trendzettende New York.

De gehele invulling van het programma vond plaats in het hippe House of Bols, het ‘Manhattan’ van Amsterdam.
Met je eigen Mr. Big een avondje toeven in de wereld die – net als de serie - draait om kleding, schoenen, beauty en het uitgaansleven van de moderne vrouw!

Onder het genot van Finger Food en Cosmopolitains genieten van interactieve onderdelen als een Cocktail Jam Session, Flairtending Show en Tour House of Bols.

Dresscode: inspiratie Sex and the City … with a touch of purple. Uitnodiging en menukaartjes warden geheel in stijl vormgegeven, met daarop toepasselijke quote van de hoofdrolspeelsters in de serie.

Kick-off feest
Kick-off feest ‘Jij maakt het verschil’ voor 1400 medewerkers van Dienst Landelijk Gebied (DLG), onderdeel van het Ministerie van Landbouw.

Doel: de medewerkers motiveren om de nieuwe visie en strategie te gaan implementeren in de nieuwe organisatie.

In een geheel Hip Hollands sfeertje konden zij in De Fabrique in Maarssen genieten van een zeer inspirerend programma. Een combinatie van vermaak door deels muzikaal entertainment (waaronder een spectaculaire openings- en slotshow) en deels inhoudelijk entertainment (middels een theatervoorstelling op maat, improvisatiecabaret en een ludieke spreker), zorgden ervoor dat het draagvlak voor het nieuwe DLG deze middag en avond aanzienlijk toenam.

Medewerkers kwamen vanuit het hele land met bussen.

50 jaar Veld Koeltechniek:
open dag en personeelsfeest
‘Veld Viert 50 jaar kwaliteit’: een driedaags jubileumevenement in het pand van Veld in Groenlo.

Voor verschillende doelgroepen vonden gedurende een driedaags festijn diverse ontvangsten plaats. En waar kon dat beter dan in het royale en spraakmakende pand van Veld zelf. Voor de gelegenheid werden de ontvangsthal, showroom en een gedeelte van het magazijn omgetoverd tot een ‘Veld Vip Lounge’, ‘Veld Vier Feestruimte’ en ‘Veld Verwenplein’.

Tijden de open dag op zaterdag konden medewerkers hun werkplek aan familieleden laten zien en samen 50 jaar Veld vieren. Ruim 900 personen namen een kijkje achter de schermen tijdens de ‘Veld Verkennnig’. De kleinste kinderen maakten creatieve koelkastmagneetjes, voor de grotere kinderen was er de Cybergame- en Wii-hoek. En ze mochten hun energie kwijt in de KidsFitness: 12 hometrainers, roeiapparaten en crosstrainers stonden voor de kinderen opgesteld. Eindelijk eens de wereld andersom: Adults not allowed! Tijdens een officieel moment gedurende de middag sprak de burgemeester van Groenlo de directie van Veld lovend toe en is vanuit Veld aan Kika een mooi geldbedrag overhandigd, als gezamenlijk cadeau van alle gasten.

’s Avonds vond het slotfeest plaats voor alle medewerkers en partners. De openingsact werd ook op deze dag vormgegeven door de Drumpeople, die een maatwerk percussieoptreden verzorgden op onder meer koelingen en vrieskasten van Veld. De volledige bezetting van de Booming Pianos heeft met hun jazzling piano concept een show neergezet die ervoor zorgde dat de dansvloer goed was gevuld. Voldoende energie voor de volgende 50 jaar!

(Naast de open dag en het personeelsfeest is het jubileum gevierd met klanten en relaties van Veld middels een infotainmentprogramma met o.a. Mart Smeets. Zie daarvoor ook ‘Zakelijke evenementen’ op deze site.)

Personeelsfeest
‘Diner & Swing Evening’ voor medewerkers van Simac in Fort St. Gertrudis in Geertruidenberg. Onder het genot van heerlijke gerechten swingen tijdens de dynamische show van de dames van de Booming Piano’s.
Beach Barbecue
Informele barbecue in een bijzonder hippe strandtent: ‘Starjob Sunny Sunday’.
Op een zonnige dag loungen, genieten van zon, zee, strand, onder het genot van een hapje en een drankje bijpraten met collega’s. De uitnodiging werd, heel toepasselijk, als echte flessenpost verstuurd aan de genodigden.
Personeelsfeest
Futuristisch Dance Event in het Huis van de Toekomst. ‘Deel de toekomst met Epheon, Epheon heeft de toekomst!’
Directiediner
Directiediner voor leden van de directie in huiselijke sfeer. Een stijlvol diner met culinaire hoogstandjes in informele, eigentijdse, besloten sfeer.
Opening pand: BaLaDeFestival
Open dag ter gelegenheid van de opening van een multifunctioneel gebouw (waar zorg, scholing, wonen en werken onder één dak plaatsvinden en samenwerken), in opdracht van de gemeente en de betrokken woningstichting Casade. Meerdere doelstellingen zijn samengekomen in een gevarieerd muziekspectakel: de direct omwonenden en overige stadsbewoners informeren, enthousiasmeren, het imago benadrukken en een band creëren. Daarvoor was een uitnodigend programma nodig, met voor elk wat wils voor alle leeftijden en doelgroepen. Meer dan 5.000 bewoners mochten wij onthalen over de BaLaDe-groene loper.

De gasten hebben de multifunctionaliteit van het gebouw mogen beleven en bewonderen en konden zich die middag vermaken middels een diversiteit aan entertainment op vijf podia met optredens door muziek- en theatergroepen uit de gemeente. Van een turndemonstratie in de gymzaal onder toeziend oog van Yuri van Gelder, tot een rolstoel line dance optreden, hiphopdansers, ouderenkoren, een jongeren musicalkoor, percussie en de popklas van de Muziek school. Het werd een onvergetelijk, geslaagd evenement, voor en door bewoners uit de gemeente.
Twee weken voor de open dag eerder organiseerden wij voor alle 250 bewoners en gebruikers van BaLaDe een housewarmingsfestiviteit.