In Parijs verzorgde Effectivents voor 85 internationale senior managers een overname event voor Euro Pool System. Euro Pool tekende enkele dagen daarvoor de overname van La Palette Rouge in Parijs. Tijdens de internationale meeting werd het management uit heel Europa geïnformeerd over de overname en de daarbij behorende plannen.

Na een informele inlooplunch vond het officiële middagprogramma plaats, met onder meer keynote speaker Luc de Brabandere, gezeteld met zijn kantoor van de Boston Consultancy Group in Parijs, met een bijzondere strategische visie op het samenwerking na overnames. Na een feestelijke overnametoost vond een uitgebreid banqueting diner plaats om de samenwerking op gepaste wijze te vieren.

Effectivents tekende voor het samenstellen van het programma, de locatiekeuze, styling van de locatie, transfers van de gasten, al het benodigde eventdrukwerk (badges, programma-, menukaartjes), welkomstcadeautjes op de kamer, tafelindeling, placering en een toepasselijke give away voor het thuisfront.

Een degelijke afstemming van alle details met de diverse betrokken partijen en coördinatie van de gehele uitvoering liet de ‘Franse slag’ achterwege.

Voor verschillende doelgroepen vonden gedurende een driedaags festijn diverse ontvangsten plaats. En waar kon dat beter dan in het royale en spraakmakende pand van Veld zelf. Voor de gelegenheid werden de ontvangsthal, showroom en een gedeelte van het magazijn omgetoverd tot een ‘Veld Vip Lounge’, ‘Veld Viert Feestruimte’ en ‘Veld Verwenplein’.

Op een zonnige donderdag- en vrijdagmiddag betraden klanten van diverse divisies van Veld het pand via de Veldblauwe loper. Voor deze doelgroepen was een gevarieerd infotainment-programma samengesteld: Onder leiding van Mart Smeets vond een ronde tafel discussie plaats in de format van de ‘Avondetappe’, maar voor deze gelegenheid met tafelgasten die het onderwerp duurzaamheid belichtten. Zo nam Helga van Leur plaats aan tafel om effecten op het bedrijfsleven als gevolg van klimaatveranderingen te belichten en voegden een directeur van Senter Novem (stimulering van duurzame energieproductie/overheid) en de ING (investeren in duurzaamheid/ bedrijfsleven) tijdens beide tafelgesprekken kennis vanuit hun discipline aan de discussie toe.

Na een inspirerende middag tijd voor de inwendige mens: in de Veld Vier Feestruimte troffen de gasten diverse ‘Veld Versnaperingen’, ‘Veld Verfrissingen’, ‘Veld Variëteiten’ aan en zagen zij koelingen van Veld terug in onder meer de ‘Veld Visvitrine’ en de saladekast ‘Veld Verantwoord’.
De letterlijk bombastische opening van dit informele gedeelte vond plaats middels een maatwerk percussieoptreden van de Drumpeople op koelingen, vrieskasten, vitrines en onderhoudsmaterialen van Veld.

(Tijdens de open dag op zaterdag konden medewerkers hun werkplek aan familieleden laten zien en vond er ’s avonds een knallend slotfeest plaats. Zie daarvoor ook ‘Vermakelijke evenementen’ op deze site.)

Tijdens de Open Dag kwamen meer dan 6.000 enthousiaste bezoekers een kijkje achter de schermen nemen in het nieuwe stadhuis. Naast een uitgezette looproute door het gebouw kon men genieten van tal van optredens op een binnen- en buitenpodium, uiteraard verzorgd door lokalen verenigingen. Daarnaast gingen ruim 400 kinderen op de foto met de echte ambtsketen en werden de debatten in de nieuwe raadzaal druk bezocht. Alle bezoekers kregen een keycord uitgereikt met informatie over het programma, consumptiebonnen en een stembiljet: alle basisscholen in de gemeente hadden een schilderij gemaakt met als thema ‘democratie’. Middels het stembiljet konden de bezoekers stemmen op een van de schilderijen.

Video verslag van de opening:

Tijdens een informele inlooplunch konden de gasten een bezoek brengen aan het Geldmuseum. Vervolgens een gezamenlijke aftrap van de middag met topsprekers op het gebied van pensioenen, waarna de gasten twee parallelsessies van hun keuze konden bijwonen. In workshopvorm werden drie actuele pensioenonderwerpen, waaronder vergrijzing en de credietcrisis, op interactieve wijze onder de loep genomen.
De uiterst succesvolle middag werd afgesloten door een zangeres van formaat, op de melodie van ‘Big spender’ een op maat geschreven samenvatting van de dag ten gehore bracht. De gedachten van de informatieve middag werden hiermee omgezet tot een informele stemming; een mooie overgang naar de informele netwerkborrel met verfijnd amusediner.

De gehele drukwerklijn, van vooraankondiging, uitnodiging, tot badge, programma en menukaartje werd in dezelfde ‘Geld voor later’-stijl uitgevoerd. Bij vertrek kregen de gasten een fles wijn mee met ‘Geld voor later’- en Avero Achmea-logo op de RVS-koker en wijnetiket bedrukt, met daarbij een ‘aandeel’ in 1 m2 grond van een wijngaard in Frankrijk. ‘Wijn voor later’, nu investeren om er later de vruchten van te plukken als metafoor voor pensioenopbouw; Geld voor later.

Onder meer ter verbetering van de interne samenwerking en houding ten opzichte van elkaar: ‘RSD – Samen Beter!’ Onder het motto Samen Doen werden workshops gevolgd, die tijdens Samen Verder tot actiepunten voor de toekomst werden geformuleerd.

Tijdens de percussieworkshop met bijna 200 aanwezigen ging het dak eraf – Samen Doen. De dag werd afgesloten met Samen Zijn, middels een informele borrel en walking diner.

Alle zintuigen werden geprikkeld middels de diverse onderdelen waaruit het programma was opgebouwd: proef, ruik, zie, hoor en voel het nieuwe Epheon.

Kortom: de doorstart van de organisatie werd beleefd tijdens deze ‘Epheon Experience’.

De gasten werden op Sintec-wijze en in Sintec-kleurstelling ontvangen. Het magazijn werd hiertoe omgetoverd tot een hip-chique lounge, waarbij de styling geheel in het verlengde lag van de inrichting en ambiance van zowel de huisstijl als de ruimtes in het nieuwe pand.

Het vertrouwde en krachtige van de oude versies, gecombineerd met het snelle en design van nu. Een metafoor hiervoor vonden wij onder meer in een industriële locatie, gecombineerd met witte design stoeltjes.

De inrichting en decoratie werd geheel in lijn van de huisstijl uitgevoerd.