Training / module Effectieve Evenementenorganisatie (2 dagen)

Eventmanagement van A tot Z in 2 dagen!

Het succesvol organiseren van evenementen vraagt om een gedegen voorbereiding, kennis van ‘vak en markt’, een behoorlijke dosis creativiteit, sterk organisatorisch vermogen en logistiek inzicht. Hiervoor biedt Effectivents de training Effectieve Evenementenorganisatie aan.

Een állesomvattende, tweedaagse training eventmanagement, die alle ‘tools’ in handen geeft om tot succesvolle evenementen te komen: van het bedenken van een invulling die boeit, prikkelt, raakt en beweegt tot de succesvolle uitvoering van het evenement.

Met veel tips, praktijkvoorbeelden en checklists en ruim aandacht voor trends en valkuilen. De training leert u efficiënter en effectiever te organiseren.

Een programma voor wie op zoek is naar verfrissende ideeën en inzichten, zijn of haar kennis van evenementen wil vergroten en de weg in de evenementenmarkt sneller wil kunnen vinden. Een stevige houvast.

Trainingsprogramma

Alle onderwerpen die bij de organisatie van een evenement van toepassing kunnen zijn komen uitgebreid aan bod. Of u nu zakelijke evenementen of meer feestelijke evenementen organiseert. Wij ontwikkelden hiervoor een 5-fases aanpak, die voor elk event inzetbaar is:

fase I: de opstart en kaderstelling

  • opstart van het evenement: samenstellen van het organisatieteam
  • projectplanning: tijdsplanning, actielijst en dossieropbouw
  • formuleren van de doelgroep, doelstelling en overige uitgangspunten

 fase II: aanzet tot invulling van het programma (brainstormfase)

  • samenstellen van het programma: wat, wanneer, rode draad, thematische invulling, titel
  • zelf doen of uitbesteden: de voor- en nadelen en wat er bij diverse keuzes komt kijken
  • leveranciers: eerste selectie, offertes uitvragen en beoordelen op prijs en kwaliteit
  • soorten locaties en locatiekeuze: waar moet de locatie aan voldoen en waar vind je deze?
  • budgetteren en kosten bewaken

 fase III: programmakeuze en definitieve invulling (regelfase)

  • communicatie met de doelgroep: van uitnodigingstraject tot follow-up
  • inrichting en (thema)decoratie van de locatie
  • culinaire invulling: de verzorging van eten en drinken en alles wat komt kijken bij de ‘inhuur’ van catering
  • entertainment en sprekers: vormen van amusement, inzet van sprekers en operationele aandachtspunten
  • audiovisuele aspecten: mogelijkheden op het gebied van projectie, licht en geluid
  • vervoer van de gasten en vervoer van materialen
  • diverse diensten: inzet van beveiliging, bewaking, hostesses en EHBO
  • vergunningen en verzekeringen

 fase IV: de uitvoering

  • draaiboek: het opstellen van een waterdicht, goed functionerend draaiboek
  • de uitvoering: van opbouw tot demontage, algemene aandachtspunten en uitgebreide checklists
  • verdeling van taken en verantwoordelijkheden, coördinatie en communicatie

 fase V: afwikkeling en evaluatie

  • follow-up en administratieve afhandeling
  • interne en externe evaluatie, meten van het succes

Voor wie?

Deze allround training eventmanagement is geschikt voor eenieder die evenementen organiseert of gaat organiseren en hiervoor over meer vak- en marktkennis wil beschikken.

Voor de incidentele of onervaren organisator een totaaloverzicht om op terug te vallen. Meer ervaren organisatoren vinden de training een aanvulling op de reeds aanwezige kennis van de markt en ervaring in het vak.

Trainingsdata en locatie

  • 26 en 27 september 2017 (geen plaatsen meer beschikbaar)
  • 21 en 22 maart 2018 (locatie Villa Augustus, Dordrecht)
  • 26 en 27 september 2018 (locatie Villa Augustus, Dordrecht)

Kosten

De kosten voor de training bedragen € 1.395 p.p. excl. BTW, inclusief overnachting, maaltijden en handig naslagwerk. De kosten zonder overnachting bedragen € 1.345 excl. BTW. 

Referenties

Klik HIER voor ervaringen van eerdere trainingsdeelnemers.

 "Eindelijk overzicht en structuur."     

"Meteen toepasbaar."

"Met meer rendement en minder risico organiseren."

"Organiseren met vertrouwen!"

Inschrijven

Totale trainingsaanbod